Réf.: 2021.02

Un(e) secrétaire - gestionnaire de dossiers (env. 80%)


Prométerre, association vaudoise de promotion des métiers de la terre, est chargée par l’Etat de Vaud de la tenue du secrétariat des autorités administratives en matière foncière et d’affermage. Dans le cadre de la gestion de ce secrétariat, nous recherchons

Un-e secrétaire – gestionnaire de dossiers

(env. 80%)

Profil souhaité :

  • CFC d’employé-e de commerce, avec maturité professionnelle ou équivalent
  • Maîtrise parfaite du français et des outils usuels de la bureautique
  • Aisance en informatique et intérêt marqué pour la cyberadministration
  • Entregent et sens de l’accueil des clients, bon esprit de collaboration, autonomie
  • Discrétion et rigueur dans le suivi des procédures propres à une autorité publique
  • Intérêt et compréhension avertie pour les questions juridiques et foncières
  • Aptitude à former et encadrer un-e apprenti-e

Responsabilités :

Gérer les dossiers administratifs des usagers et assurer le secrétariat y relatif :

  • Traiter le courrier et la correspondance des commissions administratives
  • Contrôler, enregistrer ou valider les demandes d’autorisation
  • Assister les usagers dans le dépôt informatique et le suivi des demandes
  • Préparer les dossiers en vue des séances de commissions
  • Assurer le suivi des dossiers et de leurs échéances
  • Tenir à jour les statistiques et tableaux de bord du secrétariat
  • Former un(e) apprenti(e)

Nous vous offrons :

  • Un travail stimulant et varié au sein d’une petite équipe
  • Un encadrement et une formation continue appropriée
  • Des conditions de travail modernes dans un cadre agréable

Nous attendons votre offre de service, accompagnée des documents usuels à l'adresse suivante : Prométerre, Postulations, CP 1080 – 1001 Lausanne,

ou par courriel à : postulation@prometerre.ch

Lieu de travail : Lausanne – Jordils (arrêt m2)

Entrée en fonction : 1er juin 2021 ou à convenir

Délai de postulation : 15 mars 2021

Taux d'activité

Environ 80%

Lieu

Lausanne

Contact:

Prométerre


021 614 24 24

info@prometerre.ch

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